Wer schreibt die Einkaufsliste Ihres Gebäudes?

Stellen Sie sich vor, Sie erneuern Ihre Küche. Sie bitten jemanden, die Liste dessen aufzustellen, was Sie brauchen: Möbel, Geräte, Beleuchtung, Steckdosen. Dann holen Sie auf Grundlage dieser Liste Preise bei mehreren Lieferanten ein.

Stellen Sie sich nun vor, dass die Person, welche die Liste geschrieben hat, auch Küchengeräte verkauft.

Sie lügt Sie nicht an. Ihre Liste ist vielleicht ausgezeichnet. Aber sie hat die Grösse des Kühlschranks gewählt, die Art des Kochfelds, die Marke des Backofens. Und sie weiss besser als alle anderen, was sie Ihnen liefern kann, und zu welchem Preis.

In einem Gebäude ist es dasselbe, nur viel grösser

Eine Schule, ein Pflegeheim oder ein Bürogebäude wird von einem Computersystem gesteuert. Es steuert Heizung, Lüftung, Storen und Beleuchtung. In der Branche heisst es GLT, für Gebäudeleittechnik.

Bevor es installiert wird, lässt die Eigentümerschaft ein Pflichtenheft schreiben: die genaue Liste dessen, was das System leisten muss. Dann lässt sie auf dieser Grundlage mehrere Unternehmen gegeneinander anbieten. Diese Liste bindet das Gebäude für dreissig oder vierzig Jahre.

Alles entscheidet sich also in der Liste. Und niemand ist wirklich damit beauftragt, sie zu schreiben: Oft könnte, wer sich darum kümmert, selbst auf die Ausschreibung anbieten, direkt oder über eine nahestehende Firma.

Eine einzige Frage

Fragen Sie den, der Ihr Pflichtenheft schreibt, nicht: «Sind Sie unabhängig?» Alle antworten mit Ja, und zwar in gutem Glauben.

Fragen Sie lieber: Könnten Sie auf diese Ausschreibung anbieten?

Im öffentlichen Beschaffungswesen kennt das Gesetz dieses Problem gut. Es kann ein Unternehmen, das an der Vorbereitung eines Auftrags mitgewirkt hat, vom Verfahren ausschliessen, manchmal sogar ein eng mit ihm verbundenes Unternehmen. Wenn das geschieht, bezahlt die Eigentümerschaft den Preis: Beschwerden, Verzögerungen, ein Verfahren, das wiederholt werden muss.

Eine Regel in einem Satz

Wer die Liste schreibt, darf in dem, was er schreibt, nichts zu verkaufen haben.

Das ist keine Frage der Ehrlichkeit. Es ist eine Frage des Interesses: Es ist schwierig, eine Liste zu schreiben, die einen selbst nicht bevorzugt, wenn man auch auf der Liste der Lieferanten steht.

Die Frage, uns selbst gestellt

Seit 2019 macht Workswell zwei Dinge. Wir schreiben Pflichtenhefte für Eigentümer, Gemeinden und Institutionen. Und wir verkaufen auch Messleistungen, Produkte und Software für Gebäude.

Also haben wir uns die Frage gestellt. Die ehrliche Antwort passte in zwei Worte: zum Teil.

Niemand hat es uns vorgeworfen. Aber andere zu bitten, sich die Frage zu stellen, ohne sie sich zuerst selbst zu stellen, wäre nicht seriös.

Was sich vorbereitet

Wir haben einen Entscheid getroffen, der zuerst uns selbst betrifft. Wir werden ihn demnächst vorstellen.

Für unsere Kundschaft wird nichts unterbrochen: Die Ansprechpersonen bleiben dieselben.

Bleiben Sie dran: Wir erzählen Ihnen sehr bald mehr.

Und wenn das nächste Mal jemand die Liste für Sie schreibt, stellen Sie ihm die Frage. Könnten Sie auf diese Ausschreibung anbieten?